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      發(fā)布會策劃中容易忽略的細節(jié)

      作者:藝典傳媒 時間:2021-11-12 17:27

        一場品牌發(fā)布會,在企業(yè)發(fā)展的關鍵時刻舉辦,往往具有無比重要的社會效益,經(jīng)濟效益等等。如果舉辦的好,將是企業(yè)聯(lián)系客戶,構建信任關系的重要手段,也將提升公司知名度。

        因此每個公司在舉辦品牌發(fā)布會前,都會精心策劃,任何微小的細節(jié)也不放過,只為能讓品牌發(fā)布會完美落幕。深圳藝典傳媒今天和大家講講發(fā)布會策劃中要注意的細節(jié)!

        一、簽到處

        簽到處需提前準備好二維碼,嘉賓到來直接掃碼簽到,在大屏幕上直接展現(xiàn)出來,頭像和昵稱一同顯示。

        二、PPT

        PPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范,提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程,ppt、video播放順序。

        三、會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表

        四、座位安排

        會場的座位要安排妥當,重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面,媒體嘉賓要充分把握與媒體交流的機會,現(xiàn)場提問環(huán)節(jié),工作人員要控制好發(fā)言,表示出友好。

        五、主持人

        專人負責溝通交接,隨時將任何流程或串詞變動通知主持人。

        六、專訪安排最后要確認一遍,事前與媒體溝通好,充分準備受訪者的資料。

        七、表演人員

        節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地,多次排練;由專人負責監(jiān)督,彩排時間應提前一小時結束,隨時將任何流程或形式變動通知演員。

        八、現(xiàn)場設備

        會場設備要再三確認,音樂等不能出錯,燈光、音響線路、麥克風信號等。

        九、現(xiàn)場布置

        現(xiàn)場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

        十、會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位,準備就緒。

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