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      舉辦大型活動策劃有什么技巧

      作者:admin 時間:2022-09-14 16:40

      企業的會舉辦的大型活動,必然會給企業帶來大的影響。如何在大型活動中讓企業名利雙收,得到自己想要的一切。藝典傳媒和大家一起來看看。大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,大型活動是如何界定的?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法又是怎樣的?首先我們來看大型活動的界定,從概念上來看,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。大型活動也稱為大型公眾活動、大型公關活動專題活動,是公共關系中常用的技術手段。從這個看似簡單的定義里,我們看到其中三個最基本的觀點:

      活動策劃

        第一,大型活動以社會傳播為目的,具有鮮明的目的性;第二,眾多人參與是大型活動的基本條件。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但并不是參與人數多就是大型活動。

        第三,大型活動是有組織有計劃的社會協調行動。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。從程序上說,大型活動策劃的實施執行,有以下幾個方面的步驟:首先是對方案進行初步的執行操作。了解活動已經確認了的主題和中心思想,然后再根據確認的主題和中心思想,確認活動場地,包括時間、地點、人數、用餐、布置等等內容。接下來是辦理審批手續。大型活動策劃工作中的審批環節是必不可少的。

        第三步就是實施操作程序的管理工作。俗話說,沒有規矩不成方圓。在一個組織里面,倘若缺乏監督的管理機制這一推動力,許多組織行為可能偏離方向,倒行逆施,監督管理是保障活動有效執行的重要措施。第四步也是尤為關鍵的一步,那就是大型活動策劃方案的培訓,在這里我們將作為重點的講述。為什么大型活動策劃中的方案培訓需要特別注意呢?這是因為,大型活動是需要依靠活動人員進行執行的,其人員素質對大型活動能否成功會產生較大影響。所以在進行大型活動策劃時,需要對參與人員進行專門的培訓。培訓的主要內容包括:實施工作制度教育、操作方法學習與研討。實施工作制度教育,即讓每一個工作人員都能明確本次活動的意義、作用和要求,明確每個人負擔的工作、承擔的責任,同時對特殊規定、容易違反的規定進行重點說明與強調,并通過灌輸自身文化理念,提高活動人員思想道德水平。操作方法是大型活動實施的具體操作規程。在進行大型活動實施準備時,通過講解、模擬訓練等形式將正確的方法貫徹下去,讓每一個活動實施人員都能夠熟練掌握運用,以便將大型活動策劃執行中的失誤率降到最低水平。大型活動策劃的評估也是不容忽視一個部分,通常,我們在對公關活動進行評估時,往往是只評估實施效果,評估不夠全面。如能在評估時,除實施效果外再把活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經費投入是否合理、投入與產出是否成正比、公眾資料搜集是否全面、媒體組合是否科學、公眾與媒體關系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等,納入大型活動策劃的評估之中,則此大型活動的整體效果才能體現出來。
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