活動(dòng)策劃公司是由活動(dòng)創(chuàng)意策劃專家和各類形的活動(dòng)策劃專業(yè)人員組成的,但很多小伙伴并不清楚活動(dòng)策劃公司主要做什么,今天我們就一起來(lái)了解一下活動(dòng)策劃公司是干啥的吧。
活動(dòng)策劃公司,隸屬于公關(guān)行業(yè)一部分,隨著越來(lái)越多的公司進(jìn)入活動(dòng)策劃行業(yè),“活動(dòng)公司”這一稱呼慢慢在市場(chǎng)被廣泛傳播。
活動(dòng)策劃公司經(jīng)營(yíng)范圍,取決于企業(yè)決策層的定位,可綜合經(jīng)營(yíng),也可以垂直化經(jīng)營(yíng),一般服務(wù)企業(yè)氛圍以下幾個(gè)部分:
1、活動(dòng)策劃定位
活動(dòng)本身只是一種形式,企業(yè)再?zèng)Q定需要做什么性質(zhì)的活動(dòng)時(shí),需要根據(jù)最初的目的而展開,比如是公關(guān)型的活動(dòng),還是銷售型的活動(dòng),亦或者是事件傳播類的活動(dòng)策劃,定位決定著后續(xù)活動(dòng)開展的方向。
2、活動(dòng)策劃方案輸出
活動(dòng)策劃方案同樣是一個(gè)系統(tǒng),包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、場(chǎng)地布局創(chuàng)意等等,方案的完整性,取決于活動(dòng)策劃公司的專業(yè)度。
3、活動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)把控
活動(dòng)行業(yè)流行三分靠策劃,七分靠執(zhí)行,執(zhí)行才是活動(dòng)策劃的關(guān)鍵,用心的執(zhí)行,體現(xiàn)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每一處,來(lái)賓是可以感受到的;從商業(yè)角度來(lái)說(shuō),目前市面上大部分的活動(dòng)策劃公司的主要盈利方式,主要還是靠活動(dòng)執(zhí)行賺取差價(jià)。
4、活動(dòng)營(yíng)銷解決方案
活動(dòng)只是一種事件形式,如何將事件最大化傳播化,這就需要活動(dòng)策劃公司來(lái)操作,進(jìn)而活動(dòng)策劃公司也會(huì)整合品牌公關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)。
5、提供活動(dòng)產(chǎn)業(yè)配套服務(wù)
比如活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購(gòu)、跨界資源整合等等,活動(dòng)策劃是服務(wù)行業(yè),活動(dòng)策劃只是一種形式,更多的是服務(wù),市場(chǎng)需求啥,發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)最大化提供服務(wù)就對(duì)了。
活動(dòng)策劃公司在做活動(dòng)之前,要跟客戶進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目的確定,商量活動(dòng)的細(xì)節(jié),對(duì)于活動(dòng)的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)溝通,促使活動(dòng)項(xiàng)目的最終落實(shí),推進(jìn)整個(gè)活動(dòng)有計(jì)劃的執(zhí)行。保證活動(dòng)項(xiàng)目前期跟進(jìn),中間的活動(dòng)執(zhí)行,以及后期的活動(dòng)項(xiàng)目制作都能夠有條不紊的進(jìn)行,保證活動(dòng)項(xiàng)目的最終質(zhì)量和效果。
活動(dòng)策劃公司還需要對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行創(chuàng)意方案的策劃,這個(gè)需要跟客戶進(jìn)行商量,了解客戶的實(shí)際需求,結(jié)合客戶的要求制定活動(dòng)方案,完成活動(dòng)方案的最終執(zhí)行。活動(dòng)前期的籌備工作非常的重要,需要跟活動(dòng)供應(yīng)商進(jìn)行溝通,和提供活動(dòng)場(chǎng)地的負(fù)責(zé)方進(jìn)行談判,準(zhǔn)備好活動(dòng)需要的各種物料,為活動(dòng)的順利進(jìn)行,做好前期的準(zhǔn)備工作。
活動(dòng)策劃公司還要參與活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,解決活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行中突發(fā)的狀況,在活動(dòng)執(zhí)行完成之后,要搜集整理各類文件,總結(jié)數(shù)據(jù)報(bào)告,將活動(dòng)中的照片進(jìn)行匯總和整理,為客戶提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,要跟客戶進(jìn)行活動(dòng)結(jié)束后的總結(jié)工作,了解客戶的滿意度,對(duì)于活動(dòng)中出現(xiàn)的不足情況,進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)估,避免后期活動(dòng)執(zhí)行過程中再次出現(xiàn),提高活動(dòng)執(zhí)行效果和質(zhì)量。
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