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      怎么成為資深的活動策劃

      作者:藝典傳媒 時間:2023-11-27 14:06
      一些深圳活動策劃人,入行幾年了,但總覺自己還是小白,常常夜晚躺在床上輾轉難眠,心里一直羨慕大型活動策劃公司里的那些策劃大佬:寫的策劃案總是能讓甲方滿意、掌握多種“流量密碼”、現場執行總是能安排的面面俱到……
       
      怎樣才能成為像他們那樣的資深活動策劃呢?
       
      今天分享一些策劃進階干貨,希望剛入行的深圳活動策劃人有所收獲,如果已經是策劃大佬,也可以多了解點東西充實自己,畢竟,學無止境,太深了。
       
      一 活動策劃應該具備六大素質
      1、文字駕馭的能力:主要體現在撰寫活動方案時所需要的文字功底,提升自己的文字能力3種方法:多讀,多學,多寫。
      2、做事嚴謹的能力:活動工作事無巨細,每一個細節都環環相扣,如果因為忽視那些看似不起眼的小事,可能會導致活動的全盤失敗。
       
      怎么成為資深的活動策劃1
       
      3、持續學習的能力:隨著社會發展,日新月異,為了迎合市場,活動的創意也需要不斷地推陳出新,保證活動在市場上取得良好的效果。
      4、良好的工作作風:一場活動從想法到落地,需要歷經多個環節的配合,而且工期十分緊湊,這就要求活動人必須雷厲風行、勤奮務實。
      5、協調溝通的能力:對外部是和客戶的溝通,方案的提報;對內部則是在活動中及時檢查、反饋和及時交流,保證活動的順利進行。
      6、良好的心理素質:舉辦活動的過程中,通常會有一些意想不到的情況發生,或許你的努力換來的是截然不同的結果。但是一場活動辦的好與不好,對活動人自己來說都是收獲,是對自己能力的鍛煉、經驗的積累。
       
      二 提升方案通過率七大提案技巧
      方案只有90分,好的口才就可以讓方案變成100分。所以,如何做一場成功的提案,讓客戶愿意為你的方案買單?這是很多活動人都在思考的問題,活動人一定要牢記以下7點~
      1、切記照本宣科:提案應當以語言為主,方案配合為輔的原則,提案文字要少、精煉,這樣客戶才會把更多的精力放在“聽”上,這樣的提案過程才會自然而不生硬。
      2、注重說話語氣:提案時重點是自然和誠意,避免過于嚴肅和高調。
      3、‍注意適‍當停頓:對于方案中難以理解的地方要有適當的停頓,留給客戶消化和思考的時間。
      ‍4、了解內容出處:提前了解方案里的數據、案例中的出處和真實性,如果客戶產生疑惑,就可以通過科學性的解釋去說服客戶。
      5、規避問題錯誤:提案期間,如果發現了某一頁出現了內容問題不方便展示給客戶的時候,可以加快語速,快速帶過,盡量避免讓客戶發現,產生誤會。‍
      6、把握提案時間:人的注意力在前十分鐘內最高,過后便急速下降,30分鐘后下降到谷底。
      所以,盡量把時間控制在10-30分鐘之間,讓客戶以精力充沛的狀態去聽你的提案,會更容易取得提案的成功。
      7、適當進行互動:在提案的過程中,最怕的事情是客戶走神,如果發現這類情況,可以適當做一些小動作,比如停頓幾秒,禮貌性的拋出一個問題,觀察臺下的反應。
       
      三 做好活動常用六張表格
      活動中常常會用到各種表格工具,表格的作用是幫助活動人縷清活動思路,保證活動從籌備到執行,能夠有條不紊地進行。下面是活動中使用頻次最高的六張表格:
      1、活動報價表:主要用于體現活動整體支出明細,屬于甲乙雙方簽訂合同的一部分,讓客戶直觀的了解“錢,都花在哪里”。
      2、媒體排期表:該表可以展示出活動整體宣傳計劃,屬于活動方宣傳推廣中重要的部分。
      3、人員邀約表:活動人員根據該表格于擬邀嘉賓進行聯絡,確定對方到訪意向。
      4、項目時間推進表:也被稱作“倒計時表”,是以活動開始的前一天作為終點,記錄從當下到完工這段時間要如何推進活動。項目推進表更適合相對復雜的活動形式,一般在雙方明確合作意向之后制作。
      5、設計物資明細表:主要是給設計師和執行人員開展前期工作使用的。
      6、活動現場流程表:用于活動當天執行過程中使用,主要描述活動當天的整體流程情況。特點是:時間劃分詳細、環節簡潔明了、內容描述清楚、職責劃分明確。
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