展會慢慢發(fā)展進(jìn)入一個(gè)我們的視線，一場好的展會活動策劃能夠有效提高展品的銷量。你知道策劃展覽的基本程序嗎？有哪些發(fā)展特點(diǎn)嗎？本文小編就來和大家說說展會活動策劃的基本工作流程都包含了哪些內(nèi)容分析以及展會活動策劃的特點(diǎn)。?

　　一、成立展會活動策劃工作小組

　　二、展會活動策劃前進(jìn)行市場調(diào)查與分析

　　會展企業(yè)市場進(jìn)行調(diào)查與分析是會展經(jīng)濟(jì)活動策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分具有廣泛，主要問題包括五個(gè)方面：1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標(biāo)市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。

　　三、制定會展企業(yè)項(xiàng)目的行動研究方案

　　統(tǒng)籌規(guī)劃是展覽工程順利開展的重要前提。要選擇正確的時(shí)間和地點(diǎn)，并實(shí)現(xiàn)兩者的合理結(jié)合，是節(jié)目必須注意的內(nèi)容。

　　會展活動策劃方案具體化，應(yīng)形成自己一個(gè)可供操作的具體措施。在此期間，必須清楚說明展覽項(xiàng)目的目標(biāo)、達(dá)致展覽項(xiàng)目目標(biāo)的環(huán)境、展覽項(xiàng)目的市場策略元素、展覽相關(guān)活動的發(fā)展、展覽策劃方案的成效及評估，以及推行展覽策劃方案的附加條件。

　　設(shè)計(jì)發(fā)展行動工作日程表也是必不可因?yàn)槿鄙俚囊画h(huán)。會展企業(yè)項(xiàng)目的行動日程必須通過精心設(shè)計(jì)，策劃方案的制作、方案的實(shí)施不得延誤，每個(gè)步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時(shí)間的規(guī)定和限制，以保證施工方案的實(shí)施能夠更加順利發(fā)展進(jìn)行，否則就會造成嚴(yán)重社會影響會展的成功舉辦。

　　四、制定展會活動策劃預(yù)算方案

　　制定一份制定展會活動策劃預(yù)算管理方案一般主要包括的內(nèi)容有以下幾個(gè)問題方面：

　　場地費(fèi)、行政費(fèi)、宣傳及推廣費(fèi)、展覽費(fèi)、邀請投資費(fèi)、相關(guān)活動費(fèi)等。

　　會展項(xiàng)目收入來源：

　　會務(wù)費(fèi)或展位費(fèi)收入、門票經(jīng)濟(jì)收入、企業(yè)進(jìn)行贊助收入、廣告位租賃管理費(fèi)用增加收入（宣傳教育費(fèi)用收入）、其他。

　　五、撰寫項(xiàng)目活動策劃方案

　　為展覽項(xiàng)目編寫策劃計(jì)劃是將策劃的最終結(jié)果組織成書面材料，即策劃文件，也稱為業(yè)務(wù)計(jì)劃，其主要內(nèi)容包括當(dāng)前形勢或背景介紹、分析、目標(biāo)、戰(zhàn)略、策略或行動計(jì)劃、利益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施。其可涵蓋教學(xué)內(nèi)容如可行性分析研究工作報(bào)告、項(xiàng)目意向書、項(xiàng)目管理建議書以及網(wǎng)絡(luò)廣告策劃書、宣傳教育手冊等圍繞某次展前、展中以及展后的所有活動策劃文案。

　　六、對展會活動策劃進(jìn)行評估與修正

　　展覽活動策劃評審的內(nèi)容主要包括項(xiàng)目評審、階段評審、最終評審和反饋改進(jìn)。