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如何做一次成功的年會(huì)策劃活動(dòng)

作者:藝典傳媒 時(shí)間:2021-10-21 17:59

  深圳年會(huì)活動(dòng)策劃公司指出,現(xiàn)在年末的氣息越來越具有濃厚,如何進(jìn)行策劃一次一個(gè)成功的年會(huì),這對(duì)于我們從事HR的同事們來說是一項(xiàng)非常嚴(yán)峻的工作。如何準(zhǔn)備年會(huì),如何準(zhǔn)備年會(huì),年會(huì)的主題,活動(dòng)的方式等等,都需要仔細(xì)的考慮和確定,敷衍的年會(huì)策劃計(jì)劃,大打折扣的年會(huì)活動(dòng),會(huì)極大地打擊參加年會(huì)的同事們的積極性。對(duì)于企業(yè)沒有一個(gè)組織管理能力,缺乏這方面的研究團(tuán)隊(duì)支撐的人來說,這的確是一場(chǎng)不知所措的慌亂。

  企業(yè)年會(huì)是一次年終慶典,以展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的面貌,也是公司“鼓舞士氣,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)造輝煌”的一次總動(dòng)員,始終成為企業(yè)創(chuàng)新的步伐。如何進(jìn)行舉辦一次對(duì)企業(yè)發(fā)展有意義的年會(huì)呢,年會(huì)作為奏響新一年度財(cái)務(wù)工作的序曲,重要的是融入社會(huì)企業(yè)的理念,經(jīng)過一個(gè)新穎的構(gòu)思,能讓與會(huì)者全身心的參與進(jìn)去,既能歡聚一堂、互動(dòng)交流溝通,又能同時(shí)通過參加一些有意義的團(tuán)隊(duì)管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)全職工的目的。 

  在互動(dòng)過程中,增強(qiáng)員工的溝通能力和協(xié)作能力,讓企業(yè)文化蓬勃發(fā)展。微力公關(guān)傳媒發(fā)展具有非常豐富的閱歷參謀,以新穎的年會(huì)策劃管理理念,有特征有目的性的構(gòu)思與技能,能夠得到滿足社會(huì)各種大型公司企業(yè)的不同市場(chǎng)需求,以培訓(xùn)與年會(huì)同步技術(shù)結(jié)合,高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水準(zhǔn)的年會(huì)讓企業(yè)與員工可以實(shí)現(xiàn)自己真正意義上的融合。  

  1. 明確分工,提高工作效率

  年會(huì)策劃首先企業(yè)應(yīng)該成立一個(gè)國(guó)家專門的年會(huì)策劃小組,成員發(fā)展需要經(jīng)過篩選,確保組內(nèi)成員之間能夠各司其職。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布其目標(biāo)和要求后,每個(gè)成員的任務(wù)應(yīng)在集團(tuán)內(nèi)仔細(xì)重新安排,如編制預(yù)算、年度會(huì)議時(shí)間、年度會(huì)議計(jì)劃、與會(huì)者、領(lǐng)導(dǎo)講話、場(chǎng)地安排、餐飲、大綱時(shí)間表等,需要對(duì)相關(guān)人員負(fù)責(zé),確保年度會(huì)議能夠井然有序,然后完成一份完整的提案。在每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠?qū)⒛陼?huì)主題進(jìn)行完美的融入進(jìn)去是這個(gè)發(fā)展階段的重點(diǎn)研究工作。 

  2.回顧過去,展望未來

  看看過去一年里公司發(fā)生的所有大大小小的事件和熱點(diǎn),比如重大事件,有趣的公司傳統(tǒng),新的公司政策,新的目標(biāo)等等,這樣做會(huì)引起同事的共鳴。  

  3.展示公司理念,激發(fā)創(chuàng)新活力

  現(xiàn)代中國(guó)優(yōu)秀的企業(yè)在舉辦學(xué)術(shù)年會(huì)時(shí),都越來越需要注重與企業(yè)發(fā)展文化的融合。沒有公司特色文化公司的年會(huì),滿足一般,能體現(xiàn)的重要價(jià)值沒有會(huì)議,沒有進(jìn)步就等于,所以公司愿意花大量的人力和物質(zhì)資源和財(cái)務(wù)資源規(guī)劃一個(gè)成功的會(huì)議,為微力公關(guān)媒體,高端精致一直是我們的追求。

  充分進(jìn)行了解一個(gè)中國(guó)企業(yè)管理內(nèi)部的文化,企業(yè)提高員工在哪工作方面的工作上名列前茅,把一個(gè)好現(xiàn)象、好事跡用活動(dòng)的內(nèi)容主要表現(xiàn)出來,才能夠給人以深刻的印象。 

  4.創(chuàng)意節(jié)目方案你想好了嗎

  深圳年會(huì)活動(dòng)策劃公司介紹到,即使你的想象力有限,也要有創(chuàng)造力。想想你怎樣才能簡(jiǎn)單地完成這個(gè)過程。今年的重點(diǎn)是什么? 

  找準(zhǔn)自己公司年會(huì)的主題基調(diào),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)動(dòng)想象力,保證企業(yè)員工對(duì)年會(huì)節(jié)目主要內(nèi)容感興趣。考慮公司想要說什么,并在年會(huì)上表現(xiàn)出來,提供一個(gè)機(jī)會(huì)和平臺(tái),發(fā)言和啟發(fā)。微力公關(guān)傳媒的年會(huì)策劃人員會(huì)根據(jù)自己公司要求和特色設(shè)計(jì)一個(gè)非常符合企業(yè)客戶管理公司的創(chuàng)意節(jié)目。

  5.員工的參與度

  年會(huì)策劃在策劃年會(huì)的時(shí)候,員工的參與是非常重要的,偉力公關(guān)媒體會(huì)增加一些小的節(jié)目,在觀看的時(shí)候需要全員參與,這樣既保證了節(jié)目的質(zhì)量,又讓所有員工都能互動(dòng)。在這個(gè)環(huán)節(jié)我們可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)膩G棄一

  一些老式的形式,小游戲設(shè)置不同的個(gè)性,不同的優(yōu)勢(shì)為員工的選拔標(biāo)準(zhǔn),更人性化的同時(shí)也可以增加同事和同事之間的距離。 

  6.完美的結(jié)尾

  深圳年會(huì)活動(dòng)策劃公司介紹到,年會(huì)策劃收尾管理工作人員同樣具有重要,在興奮過后,感動(dòng)之余,結(jié)尾的展示自己能夠讓人更加深刻地記住我們這次年會(huì)的各種文化體驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)力的總結(jié)、激勵(lì)、同事的祝福、會(huì)議的周年紀(jì)念等等,這些都能讓員工感受到企業(yè)與自己之間的親密,也不會(huì)讓年度會(huì)議傳達(dá)的思想稍縱即逝。

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