近些日子，小編接到好多小伙伴們說策劃進(jìn)行一場展會(huì)活動(dòng)可以簡單，但是要策劃一場成功的展會(huì)活動(dòng)卻很難。今天，將帶您了解策劃一場展覽策劃活動(dòng)需要采取的步驟。
1.做調(diào)查弄明白展會(huì)情況，收集好相關(guān)資料
與需要策劃的展會(huì)活動(dòng)的企業(yè)保持聯(lián)系，讓他們提供相應(yīng)的報(bào)展文件。同時(shí)要通過做調(diào)查的方式來弄明白學(xué)習(xí)其他同行做這類展會(huì)是應(yīng)該怎么弄的，收集好相關(guān)企業(yè)需要我們用到的資料。
2.確定好展會(huì)展會(huì)的位置
通常會(huì)根據(jù)行業(yè)，產(chǎn)品服務(wù)來定位置。一般人流量大的地方展位位置會(huì)比較貴，一般在出口、入口、休息區(qū)、用餐區(qū)附近。
3.預(yù)估展會(huì)預(yù)算
舉辦展會(huì)活動(dòng)肯定需要花錢，展位費(fèi)，展位布置費(fèi)，展位設(shè)備租賃給，演繹人員管理費(fèi)用及其宣傳費(fèi)這些企業(yè)都是為了一個(gè)公司費(fèi)用的，因此需要我們策劃工作人員在做之前做一個(gè)預(yù)算清單。
4.確定展位布置
一般展臺(tái)都要經(jīng)過設(shè)計(jì)和布置后才能稱為展位。布置的預(yù)算和實(shí)際需要企業(yè)能出的預(yù)算息息相關(guān)。企業(yè)管理費(fèi)用出的多，布置的展位越就越需要精致，越豪華。
5.做好展會(huì)活動(dòng)宣傳
展會(huì)活動(dòng)要想成功，宣傳也是很重要的。前面的展覽活動(dòng),我們將用力推
6.布置展會(huì)及其展會(huì)現(xiàn)場的清潔工作的安排
展會(huì)活動(dòng)的主辦方通常我們會(huì)在展會(huì)活動(dòng)前兩天給出不同時(shí)間給參照企業(yè)單位進(jìn)行布置，參照單位可以根據(jù)設(shè)計(jì)圖布置現(xiàn)場展會(huì)，做好清潔工作。在展覽期間，我們也應(yīng)該保持?jǐn)偽坏那鍧崱?/span>
深圳藝典文化傳媒有限公司自1995年立足深圳至今，已成功策劃制作了近千場大中型活動(dòng)，服務(wù)于商業(yè)、科技、金融、地產(chǎn)、快消、服飾、珠寶、制造業(yè)等多種行業(yè)，積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)不同行業(yè)，都有十分成熟的策劃理念和手段。用準(zhǔn)確的市場定位、創(chuàng)新務(wù)實(shí)的風(fēng)格引領(lǐng)同行業(yè)風(fēng)尚之先，同時(shí)為客戶做出高品質(zhì)的服務(wù)。是一家公關(guān)策劃、展覽展示、大型演出、影視傳媒、VI視覺等于一體的綜合性企業(yè)。
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