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好的晚會(huì)活動(dòng)策劃具備哪一些因素

作者:藝典傳媒 時(shí)間:2021-10-27 17:55

  很多企業(yè)都有舉辦大型晚會(huì)的需求,但如果籌備大型晚會(huì)策劃需要公司內(nèi)部人員來(lái)做的話,往往沒(méi)有那么多精力來(lái)親力親為,所以很多時(shí)候企業(yè)都會(huì)需要找到一家優(yōu)秀的策劃公司來(lái)策劃組織此次晚會(huì)。那么,我們到底該如何才能考察大型晚會(huì)策劃公司的實(shí)力呢?除了從公司辦公場(chǎng)地、品牌宣傳等方面可以進(jìn)行考察外,我們認(rèn)為關(guān)注活動(dòng)策劃公司離不開的5大核心崗位更有意義。正是由于這5大崗位的人員之間的分工合作和協(xié)調(diào)配合,一個(gè)個(gè)盛大的大型晚會(huì)才最終得以呈現(xiàn)出來(lái)。

  一、創(chuàng)意人員如果想問(wèn)一個(gè)大型晚會(huì)策劃公司什么人員最關(guān)鍵,那毫無(wú)疑問(wèn)就是創(chuàng)意人員。對(duì)于這種策劃公司來(lái)說(shuō),創(chuàng)意部門是公司的發(fā)展驅(qū)動(dòng)力,是活動(dòng)策劃領(lǐng)域中非常重要的部門,而創(chuàng)意人員則是創(chuàng)意部門的核心,他們負(fù)責(zé)收集全球各地具有創(chuàng)意的資料,送進(jìn)素材庫(kù),然后供給給設(shè)計(jì)或者策劃師源源不斷的提供素材資料。可以說(shuō),沒(méi)有創(chuàng)意人員的話,策劃公司就沒(méi)有存在的基礎(chǔ)。所以我們?cè)诳疾煲粋€(gè)大型晚會(huì)策劃公司的時(shí)候,一定要看看他們公司創(chuàng)意人員的工作狀態(tài),是不是經(jīng)常能夠提出一些有價(jià)值和有意義的創(chuàng)意思路。二、策劃人員如果創(chuàng)意人員是靈感的發(fā)現(xiàn)者,那么策劃人員就是靈感的實(shí)踐者。作為策劃公司的核心崗位之一,策劃人員負(fù)擔(dān)著前期約見客戶,根據(jù)客戶提供相關(guān)的活動(dòng)信息、想法,然后策劃需要根據(jù)客戶給到的信息出一個(gè)策劃方案給客戶的任務(wù)。是與客戶打交道最多的崗位,也是讓企業(yè)考察策劃公司的最最直接的一個(gè)渠道,一個(gè)策劃公司的策劃人員的工作態(tài)度、工作流程都能反映出這家公司的實(shí)際水平。

  三、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)師是和策劃人員緊密聯(lián)動(dòng)的一個(gè)崗位,也是最能體現(xiàn)這家策劃公司視覺(jué)表達(dá)能力的崗位。因?yàn)椴邉澣藛T要把客戶的想法還原出來(lái),就必須由設(shè)計(jì)師配合,給到相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖稿,讓客戶有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。從這點(diǎn)來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)師最終給到客戶的東西,在很大程度上既體現(xiàn)了自身的業(yè)務(wù)能力又體現(xiàn)了公司內(nèi)部的配合效率,這是一個(gè)很好考察策劃公司的突破點(diǎn)。

  四、項(xiàng)目人員項(xiàng)目人員可以說(shuō)是整個(gè)活動(dòng)管家,他要與客戶對(duì)接,負(fù)責(zé)前期跟客戶洽談,了解客戶的想法,在活動(dòng)中期負(fù)責(zé)策劃與組織實(shí)施,調(diào)動(dòng)各部門對(duì)活動(dòng)進(jìn)行整體協(xié)調(diào)和把控。正是由于項(xiàng)目人員在活動(dòng)策劃中扮演著不可代替的位置,那么他們的工作專業(yè)度,對(duì)流程的細(xì)節(jié)把控力度,都能很好的反映出這家公司內(nèi)部工作流程的規(guī)范性,從而起到考察策劃公司的目的。

  五、執(zhí)行人員活動(dòng)執(zhí)行人員主要負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),完成與客戶、供應(yīng)商、策劃公司直接的對(duì)接,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。他們的工作態(tài)度和工作結(jié)果直接影響著整個(gè)活動(dòng)的最終效果,是需要高度保持注意力的崗位,在通過(guò)查看這些人員的工作面貌,了解到他們的責(zé)任心之后,對(duì)于這家大型晚會(huì)策劃公司的整體實(shí)力相信就會(huì)有一個(gè)比較明確的認(rèn)識(shí)。通過(guò)對(duì)以上5個(gè)崗位的認(rèn)真考察,我們就能對(duì)大型晚會(huì)策劃公司有一個(gè)全方位的了解,從而決定是否合作。
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