頒獎典禮活動策劃是企業(yè)給在一段時間內(nèi)表現(xiàn)自己優(yōu)秀員工的一種獎勵方式，能夠通過激勵獲獎員工提供更加需要努力提高工作的一種榮耀形式，是很多中小企業(yè)發(fā)展每年都必須舉辦的活動目標之一。在舉辦頒獎典禮活動設計之前，必須先通過了解頒獎典禮活動內(nèi)容策劃的相關工作流程。

　　1. 仔細考慮你想邀請誰。在一些企業(yè)頒獎典禮上，所有這些候選人和初審入圍者都將被邀請，而獲獎人員名單將在中國最后沒有一刻被揭曉。接下來的儀式只有獲勝者和他們的嘉賓，還有其他受邀者參加。前種典禮將令人心情相互激蕩，但后種典禮則更加安全祥和，更具文化慶典活動氣氛。若是組織其他知名頒獎典禮，列出一份“A”級被邀請者名單和一份候補名單，如果有人最后退出，就以此候補。

　　2、考慮好活動可以進行順序。你需要準備一份清晰的假期清單，以便每個人(包括客房服務員、負責視聽設備的人員和客人)確切地知道下一步該做什么。

　　3、時間進行控制最重要，如果您請到一位名人物來頒獎，就不必通過嚴格管理控制工作時間，而要根據(jù)他的時間來安排活動。具體說明頒獎的時間。例如，晚餐后，確保食物準時上桌，并準時收回，以確保頒獎儀式準時開始。預留機動時間以防影響人們對于遲到或是技術動作稍慢了些。

　　4、確定自己負責按既定目標確保活動準時開始工作的人。一位進行嗓音好、魅力以及超凡、經(jīng)驗可以豐富的典禮男主持或女主持的作用是一個無人能比的。他(她)是導演，可以正常引導儀式進行，也可以根據(jù)需要即興發(fā)揮。

　　5、如果沒有出現(xiàn)失誤，就啟動應急管理計劃。你知道當合適的人不出現(xiàn)時會發(fā)生什么。主要通過人物就是最好能指定替身，以便應急。

　　6. 合理飲食。在頒獎典禮進行這類?活動中，人們并不很看中中國飲食。但是為人們不同的飲食需求準備適當和滿足的食物也很重要。如果這些獲獎者在獲獎前看到您準備了一塌糊涂的食物，他們是決不會感謝您的。

　　7. 在頒獎典禮宣布之前不要喝太多。在領獎前，使您的獲獎作為人大。”精疲力盡，情緒激動”可不是個好主意。獲獎后就無需進行計較了。

　　8. 獲勝者登上領獎臺的路線應該盡可能簡單。您也許我們希望獲裝者列隊去領獎。你應該給他們指出正確的方向，提醒他們什么時候領獎。

　　9、想想頒發(fā)沒有什么活動獎品。如果沒有他們有證書，您就應該得有套機制來保證企業(yè)他們可以拿到的是自己的證書。如果給他們可以頒發(fā)獎品活動或是通過其他要帶走的東西，要在學習他們下主席臺時就準備好。

　　10、設計研究如何進行拍照。你當然不想在獲勝者登臺時，打斷儀式拍照，但獲勝者想要一張照片，重要人物不會等到表演結束后才拍照。一定要告訴我們攝影師您是要集體照還是一個普通工作會議照，還要在攝影師周圍組織安排些人來記錄被拍照能力的人都有誰。

　　11. 考慮如何操作音頻和視頻設備。先決定是我們自己操控視聽設備管理還是請專業(yè)發(fā)展公司。如果你不能確定，可以請專業(yè)公司為各種演出提供音樂伴奏(錄音、磁帶或樂譜等) ，然后請他們的專家?guī)椭阍诳沙惺艿膬r格范圍內(nèi)做出選擇。現(xiàn)場演奏會很有慶祝的氣氛而且通過比較采用靈活，但是我們不像事先進行錄制好的音樂樣好控制。視頻通常很貴，但效果很好。

　　12、計劃以及如何結束活動。每一組(陳到臺，階段，等等——人們稱之為“毀滅的北斗七星”的競選服務——都是事先計劃好的。您還要學習計劃以及如何進行巧妙地使嘉賓們按時撤離會場。別忘了如果您沒有超出預訂服務時間! 多數(shù)會場是要求進行添加管理費用的。特別是在晚上活動結束時，如果活動加班，你要根據(jù)加班時間給員工發(fā)工資。