有經(jīng)驗(yàn)的深圳活動(dòng)策劃人都知道，戶外活動(dòng)的現(xiàn)場難免會(huì)出現(xiàn)意外情況，就怕發(fā)生不可控情況。
如果有意外情況、突發(fā)事件… 影響到活動(dòng)舉辦，就需要提前制定一些相應(yīng)的補(bǔ)救措施，也就是活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。
今天就從天氣情況、場地選擇、受眾人群3方面來跟你們說說寫應(yīng)急預(yù)案都需要注意些什么？
這些一定要提前寫在方案里，不然到時(shí)候現(xiàn)場手忙腳亂，最后還要被甲方扣錢啊~
舉辦一場戶外活動(dòng)時(shí)，現(xiàn)場最容易出現(xiàn)的突發(fā)情況就是天氣變化。
臺(tái)風(fēng)、雷陣雨等是夏季隨時(shí)都可能會(huì)發(fā)生的天氣現(xiàn)象。另外，夏日的戶外活動(dòng)也非常容易發(fā)生中暑、蚊蟲叮咬等情況。這都是需要深圳活動(dòng)策劃們提前在方案里寫好應(yīng)急預(yù)案。
面對(duì)不確定天氣情況的戶外活動(dòng)時(shí)，你需要提前做好這些準(zhǔn)備：
1、提前準(zhǔn)備雨具
可根據(jù)活動(dòng)形式來準(zhǔn)備雨傘、一次性雨衣或者防水鞋套等雨天必備品。如果活動(dòng)預(yù)算充裕，還可以把品牌LOGO也定制在這些物品上，提升活動(dòng)品質(zhì)感，也讓參加的客戶感受到品牌的溫度。
2、臨時(shí)避雨/備用場地
提前聯(lián)系場地方，安排好臨時(shí)避雨的場地，在調(diào)整過程中盡力安撫大家的情緒。同時(shí)現(xiàn)場安保、工作人員必須要維持好秩序，要安排好人群的疏散工作，要做到有條不紊,防止過于擁擠。還可以提前規(guī)劃好一個(gè)備用場地，如在室外空曠區(qū)域，可通過搭建臨時(shí)場地的形式來補(bǔ)救。
如今越來越多的品牌都開始對(duì)活動(dòng)舉辦的地點(diǎn)與環(huán)境精挑細(xì)選，都想要出奇制勝。但是，在某些自然景觀的場地辦活動(dòng)，有很多不可避免的地理因素會(huì)限制活動(dòng)，一定要提前在策劃案中準(zhǔn)備好一些應(yīng)急預(yù)案。
針對(duì)這些戶外的親子活動(dòng)，策劃們更要尤其注意這些：
1、檢查場地和道具的安全性
是否有損壞、邊緣輪廓是否鋒利等，如果場地不平整或過于狹窄都會(huì)給孩?的活動(dòng)帶來不便和危險(xiǎn)。
2、突發(fā)身體狀況
親子活動(dòng)的小朋友年紀(jì)大多都較小，遇到一些突發(fā)身體狀況很難判斷、自救。這就要求在現(xiàn)場需設(shè)置醒目的安全標(biāo)志提醒，并且配備相應(yīng)的隨行醫(yī)護(hù)人員。
3、現(xiàn)場的飲食衛(wèi)生
公共場所最易傳播疾病，小朋友的抵抗力較弱，需要特別注意。
這些都是所有甲方準(zhǔn)備做戶外活動(dòng)的時(shí)候必然會(huì)問的問題，或者在投標(biāo)階段就要考慮的問題，深圳活動(dòng)策劃人一定要把這方方面面都想全面，這樣才能大大提升你的中標(biāo)率，并且讓甲方對(duì)你的活動(dòng)贊不絕口！
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