作為執行,最怕的就是現場的那些錯誤,即使這些錯誤可能來自甲方,但責任不可避免。深圳活動策劃們,今天我們看看那些因粗心而出現的低級錯誤,我們做方案和執行應當盡量避免。
11月30日,星紀魅族集團在武漢體育中心體育館舉辦2023魅族秋季無界生態發布會。 3500多名來自各行各業的嘉賓、媒體、魅友共同見證了魅族 21 系列旗艦智能手機、MYVU 智能 AR 眼鏡、無界生態系統 FlymeOS、全新「手車互融」解決方案 Flyme Link、PANDAER潮流新品等多款重磅產品的發布。
但是,沒想到這樣一場數千人的品牌年度發布會,現場居然出現了低級錯誤的一幕。
據受邀媒體人發來的現場圖片顯示,宣講“繼領克08在魅族線下體驗店同步銷售之后,領克06 EM-P即將進入全國40多家魅族門店進行銷售”時,此時背后大屏上的圖片,上面出現的城市卻把“太原”寫成了“太遠”。
還有“重慶”同時出現了兩次。
不僅如此,還有大V“小豬搞機”配圖吐槽現場的另一個PPT頁面“華為Mate60 Pro+戴著手機殼不說,線的比例也不太對!”
這個錯誤雖然是甲方自己的原因,但對策劃這場發布會的活動策劃公司來說,肯定也是會被人質疑專業性的。
無獨有偶。早在今年3月30日,在上海梅賽德斯-文化中心舉辦的2023魅族∞領克無界生態發布會(魅族史上最大規模新品發布會),現場也出現了相似的烏龍事件。
其中,魅族20系列作為本次發布會的主角,出現了PPT圖不嚴謹的一幕,通過下面的兩張圖可以看到,在介紹魅族20系列的時候,支持王者榮耀全局120Hz極高幀率的配圖中,而截圖實際測試的圖片上FPS顯示只有99幀。
圖不對文,是一些新手深圳活動策劃做ppt時較易犯的錯誤,我們當引以為戒。
還有早前,一加手機在公布一加9R價格時,屏幕上居然出現了馬賽克,雖然一加COO第一時間解釋說審批流程出現問題而導致傳錯了版本,但是現場眾多網友不買賬,直呼本來2599的起步價直接當場改價到2999,說一加吃相太過難看!
要說因為PPT錯誤造成影響最為嚴重的,還是2017年的百度陸奇PPT。
2017年,在愛奇藝世界大會上,時任百度董事會副主席、集團總裁兼COO陸奇出首次公開發言表示,百度是全球最早進入人工智能的公司之一,如今百度不再是一家互聯網公司,而是一家人工智能公司。這時他身后大屏幕的PPT上卻顯示著這樣一段話,“Robin(李彥宏)極有遠見地瞻前部局,AI思維,AI為先,AI為核心能力,提升現有義務,創建新型業務,以AI為核心平臺,賦能各行各業。”
在這段只有41個漢字的句子中,至少出現了3處錯別字——“前瞻”打成了“瞻前”,“布局”打成了“部局”,“業務”打成了“義務”。
而后,百度官微回應是測試版,而非最終正式版。
說實話,在一場重大、流程且復雜的活動中,要想不出現一點問題還是很難的,有些問題可以被原諒,忽視,但是有些問題一旦出現就會對整個品牌形象以及活動本身帶來不可估量的損失。
那如何在一場有演講、有PPT展示環節的活動現場中,避免出現一些低級錯誤。我們可以在前期做好以下幾點:
1)提前測試演練。在制作演講PPT時,不僅需要提前做好準備,包括素材、內容、設計和演講等。還需要提前在活動現場進行測試和演練,并對可能出現的問題進行預測和應對。
2)注意PPT小細節。在制作PPT時,需要注重細節,包括文字、圖片、圖表和排版等。確保沒有出現明顯的錯誤或失誤,如錯別字、語法錯誤或PPT不適配屏幕等基礎性問題。
3)成立PPT驗收責任小組。在完成PPT后,可以成立一個專門對外的PPT驗收小組,負責PPT的展示場景、PPT檢查拷過來的PPT格式是否正確。一句話,小組就是要對PPT所有的內容進行仔細審查,并對可能出現的問題進行排查。
最后,深圳活動策劃們,你有沒有遇到類似的情況?