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      怎么做活動策劃

      作者:藝典傳媒 時間:2024-09-05 09:03
      這段時間,深圳活動策劃群進來了幾個新朋友,屬于萌新的那種:策劃一場活動一開始覺得挺簡單,但去深究背后的原因和邏輯,卻一時語塞,原因在腦子里面打轉,就是不知道怎么說出來?這是為什么呢?群里幾個老人分享了一些策劃活動的經驗。
       
      活動策劃期分以下幾個步驟:
      1、活動目標的確定
      行動的目標是出發點,也是最終的追求。沒有目標的活動毫無意義。根據企業的發展需求,在不同的發展階段,需要舉辦不同性質的線下活動。例如,開業慶典、媒體沙龍、用戶見面會、產品發布會以及客戶答謝會等。這些活動都是根據企業的特殊需求來定制的,主辦方需要根據實際情況和要求進行提煉。
       
      在明確活動目的之后,就可以采用倒推的方法,將目標分解開。分解成可執行的、可監測的項目,逐個實施。
       
      2、時間地點的確定
      把控活動的時間節點是舉辦活動的重要問題,它決定了活動的預熱、開始和結束等各個階段的把握。企業在策劃活動時,通常會根據節日節氣等特定時間節點來安排,此外,周年慶等特定時間也會策劃活動。對時間的精準掌控,是舉辦活動最基礎也是最關鍵的環節。另外,為了吸引更多的參與者,大型活動通常會設置一個預熱時間,這有助于擴大活動的影響力和效果。
       
      選擇合適的活動地點對活動的成功舉辦至關重要。通常,活動多選擇在酒店進行,因為酒店的地理位置方便,且其多媒體設備、物料和人員保障等方面都相對完善,對客戶具有較大的吸引力。然而,酒店場地的價格通常較高,且需要提前至少一個月預定檔期。除了酒店,一些網紅咖啡館、書吧等場所也是選擇之一。但這些場地的裝修環境較小,也需要考慮場地和人數的問題。這些場地需要每天進行挖掘和積累,有些地方還需要提前預約。
       
      深圳活動策劃如何策劃活動
       
      3、活動預算
      大多數公司的活動規模取決于其投入預算。在預算充足的情況下,可以自行開發活動的形式。然而,很多公司在活動預算方面通常比較謹慎,因此需要選擇更加合理的活動形式。
       
      一般而言,線下活動的場地費占很大一部分,其次是材料(包括應答禮品等),最后是其他費用,如差旅費等。
       
      4、活動流程
      活動過程應簡潔明了,以便客戶或參會人員在第一時間了解活動的詳細流程。同時,活動流程的設定應合理有序,并注意勞逸結合。對于時間較長的流程,可以穿插一些適當的環節,以提神醒腦,保持活動的節奏和自然過渡。
       
      5、核心內容
      如今流行的說法是提供“干貨”。如果是一場產品發布會,那么核心內容應圍繞產品發布來設計;如果是周年慶典,則應著重包裝企業的發展歷程和未來展望;如果是一場頒獎答謝晚會,核心內容則應圍繞頒發各種獎項來策劃。
       
      核心內容是整場活動的內核,圍繞核心內容,可以提煉主題、Slogan、主KV等,同時思考可以通過什么樣的發布形式讓受眾感知核心內容。
       
      6、活動創意
      一場活動想要充分地引起消費者的注意,就要體現活動創意。活動創意可以通過活動流程設置、活動傳播亮點、活動亮點(從開場、節目、簽到、啟動儀式、壓軸環節、視覺氛圍、互動、禮物推薦等角度開展)等方面考慮,簡單點說就是把創意的想法通過設計、落地執行融入到本次活動之中。
       
      7、前期宣傳
       
      8、人員調配
       
      9、活動設計和物料
      一場線下活動需要展示的內容很多,需要做一套統一且吸引眼球的視覺設計。首先,需要結合企業和活動主題設計主視覺。然后,根據主視覺延伸出配套的物料設計,比如入場證、邀請函、簽到板、舞臺效果、LED屏幕背景、指示牌、合影墻、互動區、席卡等等物料的設計。
       
      除此,還需要準備活動相應的物料,比如設備器械(話筒、音響、電源線等)、裝飾材料(鮮花等)、輔助材料(茶歇、飲品、紙巾等)、贈品材料(筆、本子、伴手禮等)等等物料準備
       
      10、應急方案
      活動中會有很多不確定的突發因素,這就要求策劃人員在事件策劃時要有詳細的應急計劃。突發事件包括但不限于天氣、交通、場地、用戶自身等。
       
      以上就是深圳藝典文化傳媒對“怎么做活動策劃”的分享,想要了解更多可以聯系我們。
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