無論是公司還是學(xué)校大大小小的活動(dòng)是少不了的,一個(gè)好的活動(dòng)在前期需要的就是一個(gè)好的活動(dòng)策劃,一個(gè)好的活動(dòng)策劃就需要詳細(xì)的活動(dòng)策劃流程以及費(fèi)用報(bào)價(jià),當(dāng)然想做好一個(gè)活動(dòng)也少不了活動(dòng)現(xiàn)場的安排,那么如何做好以上所說的事項(xiàng)呢?下面我們一起來簡單地看一下吧。

一、活動(dòng)方案策劃流程

　　1、確定活動(dòng)主題:活動(dòng)的主題可以是你總體活動(dòng)的概括,也可以在眾多活動(dòng)中選擇引人注目的一個(gè)活動(dòng)做為主題。活動(dòng)主題務(wù)必鮮明、吸引眼球。

　　2、確定活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)時(shí)間可長可短,可包裝為活動(dòng)周、也可包裝成活動(dòng)月,根據(jù)需要來決定。

　　但需要注意,活動(dòng)時(shí)間一旦確定就嚴(yán)格按活動(dòng)時(shí)間來執(zhí)行,活動(dòng)時(shí)間以外,均不能享受活動(dòng)優(yōu)惠,讓用戶真正感到活動(dòng)期間與平時(shí)的不同。

　　3、確定活動(dòng)目標(biāo):活動(dòng)目標(biāo)是組織這次活動(dòng)的目的。所有活動(dòng)均是圍繞目標(biāo)的完成而制定的。

　　活動(dòng)目標(biāo)可以為銷售,也可以為宣傳。但目標(biāo)明確,且量化。

　　4、確定活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)內(nèi)容包含店外的現(xiàn)場活動(dòng)和店內(nèi)的優(yōu)惠活動(dòng)。

　　店外活動(dòng)引客入店,店內(nèi)活動(dòng)促成成交。活動(dòng)內(nèi)容可盡量豐富,讓用戶覺得活動(dòng)力度大,但我們得明確活動(dòng)的主次。

　　5、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算:預(yù)算需包含禮品、廣告制作、活動(dòng)宣傳等,要做出準(zhǔn)確的預(yù)算需對各項(xiàng)費(fèi)用的價(jià)格提前做好市場調(diào)查。

　　6、活動(dòng)的人員安排:哪些人負(fù)責(zé)禮品采購,哪些人負(fù)責(zé)廣告制作,哪些人負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳等,只有對人員進(jìn)行有效的分工,大家各司其職,才能保證活動(dòng)能順利開展和執(zhí)行。

　　7、活動(dòng)的監(jiān)督和評估:活動(dòng)分工后,需確定人員對本次活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,這個(gè)人員可以是負(fù)責(zé)人,也可以是專門的監(jiān)督小組。

　　活動(dòng)結(jié)束后,需對本次活動(dòng)的效果進(jìn)行評估,便于為以后的活動(dòng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過監(jiān)督評估,也可以看到各個(gè)部門人員對工作的完成情況,可進(jìn)行有效的獎(jiǎng)懲。

二、活動(dòng)方案策劃報(bào)價(jià)

　　1、活動(dòng)場地費(fèi)用

　　2、活動(dòng)設(shè)備費(fèi)用

　　3、專業(yè)服務(wù)人員費(fèi)用

　　4、媒體費(fèi)用

　　5、策劃及設(shè)計(jì)費(fèi)用

　　這部分基本上都是由活動(dòng)公司來完成的,這部分籠統(tǒng)的叫做服務(wù)費(fèi),目前市場主流的活動(dòng)公司在這部分的收費(fèi)基本上都是收取前面所有項(xiàng)目計(jì)費(fèi)綜合的10%-15%,知名的4a公司收費(fèi)可達(dá)到17.5%。

　　三、活動(dòng)會(huì)場注意事項(xiàng)

　　1、因?yàn)榇罱ɑ顒?dòng)的時(shí)間短,多在晚上搭建時(shí)間為多,所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海戰(zhàn)術(shù),合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。

　　2、搭建基本結(jié)束的時(shí)候,每個(gè)小組抽出一到兩個(gè)員工打掃衛(wèi)生,處理細(xì)節(jié)問題。

　　3、如果是戶外的活動(dòng),即使正式開始的活動(dòng)現(xiàn)場,一定要準(zhǔn)備充足的人力在現(xiàn)場服務(wù),隨時(shí)解決突發(fā)事件,因?yàn)閼敉庾匀画h(huán)境會(huì)遭遇風(fēng),雨等惡劣天氣,隨時(shí)要有解救措施,工具不要帶走,要留在現(xiàn)場,隨時(shí)要用任何工具。

　　4、如果活動(dòng)現(xiàn)場客戶比較多的情況下,一定要在危險(xiǎn)的地方有工作人員疏導(dǎo),以免發(fā)生意想不到的事故,時(shí)刻有工作人員來回走動(dòng)查看事項(xiàng),以防因?yàn)閾頂D產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對、不至于讓客戶反感)。

　　5、服務(wù)一定要好,想盡一切辦法配合客戶,能解決的事情一定解決,解決不了的也要想盡一切辦法,一定時(shí)刻站在客戶的角度上考慮事情,這樣才能與客戶配合好,才能把老客戶維護(hù)住。

　　6、在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場,如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片,以防萬一,要不客戶退押金的時(shí)候,也許酒店會(huì)誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。

　　7、一定要與客戶,燈光音響,還有彩排這些配合好,大家都是在一起做事的,為了長期合作,還是有的時(shí)候要壓壓自己的小性子,能盡量配合別人還是盡量配合別人。