活動策劃人在跟客戶對接時經常會被問：你們活動策劃公司怎么收費？舉辦活動要花多少錢？每當這個時候你會不會默默地想：你有多少預算，我們就可以做什么樣的活動。
當然，答肯定是不能這么答，如果客戶對活動策劃沒有完整的概念，那么他自然只會最關心價格問題。
作為活動策劃人，要回答“舉辦活動要花多少錢？”這樣的問題，首先是要挖掘基礎信息。這些信息包括：辦活動的目的、時間、想要的地點、多少人、人群信息等。
了解了基礎信息，還要讓客戶明白哪些地方需要花錢：
1 活動場地租賃
2 物料設施
以歡迎、互動、展示為主的區域：歡迎區、互動區、簽到區、合影區、展示區、茶歇區等，這些區域的主要作用是起到歡迎引導嘉賓、嘉賓互動、產品服務展示的作用。
以活動流程為主的區域：舞臺區及嘉賓座位區等，這些區域在活動的整個環節，都會被使用。
每場活動必不可少的區域還有：嘉賓休息區、VIP停車區等，這些區域如果是酒店、專業會議、會展場地，則不需要活動策劃公司考慮，但是如果活動現場在空曠的戶外場地，這些區域則需要活動策劃公司考慮并完成規劃設計布置。
活動中的燈光規劃（活動中哪些區域需要燈光渲染、需要怎樣的燈光配置）。
活動中的音響規劃（活動中哪些區域需要聽到聲音/音樂、需要怎樣的音響配置）。
活動中的啟動儀式。
3 專業的活動服務人員
4 印刷物料
5 伴手禮
6 媒體邀約
7多媒體制作
8 策劃及設計
這部分基本上都是由活動策劃公司來完成的。
以上就是深圳藝典文化傳媒對“活動預算 | 舉辦活動要花多少錢？”的分享，想要了解更多可以聯系我們。
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