在與客戶面對(duì)面交流達(dá)成協(xié)議的同時(shí)，面對(duì)公開的招商會(huì)務(wù)，也就是說(shuō)經(jīng)過這些磨練，可以在銷售的道路上走得更遠(yuǎn)，產(chǎn)品招商會(huì)務(wù)的活動(dòng)企劃該怎么辦呢

　　一、對(duì)招商局會(huì)場(chǎng)的要求。

　　1.環(huán)境好的舞廳。

　　深圳會(huì)務(wù)公司指出，良好的環(huán)境會(huì)讓與會(huì)者感受到組織者的力量，對(duì)與會(huì)者的重視。

　　2.交通方便，容易找到。

　　避免因?yàn)檎也坏蕉毕苊庖驗(yàn)樘闊┒绊懩愕那榫w。

　　3.提前預(yù)定，暫時(shí)不改場(chǎng)地。

　　提前預(yù)定是為了避免在開會(huì)時(shí)間找不到合適的場(chǎng)地；不要臨時(shí)改變場(chǎng)地，以免打亂參與者的計(jì)劃。

　　4.不擾民，不會(huì)因外人干擾而影響會(huì)議進(jìn)程。

　　防止人們抱怨，這會(huì)影響會(huì)議。

　　5.我們可以看看這里的場(chǎng)地:如何選擇活動(dòng)的場(chǎng)地？

　　第二，準(zhǔn)備與會(huì)議相關(guān)的文章。

　　1.筆、紙、白板、白板筆、白板擦（參與者用來(lái)做筆記，老師用來(lái)講解）；

　　2.麥克風(fēng)（2個(gè)以上）、組合音響等音視頻設(shè)備；避免打破麥克風(fēng)，一個(gè)人必須暫停；

　　3.投影儀及其附屬設(shè)備、筆記本電腦；

　　4.足夠的椅子；保證參會(huì)人員有位置可以坐，但不宜留出太多位置，以免讓參會(huì)人員覺得很多人都沒來(lái)；

　　5.后續(xù)信息（書籍、光盤等信息）；

　　6.茶只應(yīng)在會(huì)后或休息期間提供，避免與會(huì)者因喝水而來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)場(chǎng)秩序。

　　7.公司圖像光盤，以及公司和系統(tǒng)信息。在會(huì)前會(huì)后播放，起到有效的宣傳作用。

　　三.參與者的要求。

　　1.參會(huì)人員應(yīng)著裝整潔，按時(shí)到達(dá)，不準(zhǔn)帶寵物，盡量不要帶小孩參加會(huì)議。

　　2.操作人員著裝要專業(yè)，配合會(huì)議穿有系統(tǒng)的服裝，主動(dòng)請(qǐng)朋友參加正裝。

　　3.深圳會(huì)務(wù)公司指出，參會(huì)人員應(yīng)該是有夢(mèng)想、渴望成功、尋找機(jī)會(huì)的新朋友，或者是通過家庭聚會(huì)對(duì)自己的職業(yè)感興趣、想多了解自己的準(zhǔn)會(huì)員。

　　四.工作人員要求。

　　1.主管:負(fù)責(zé)員工的安排和派遣。

　　2.主持:控制整個(gè)會(huì)議過程。

　　3.歡迎:引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

　　4.禮儀:會(huì)議及嘉賓的接待歡迎到位。

　　5.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):維持秩序，積極配合，帶動(dòng)場(chǎng)館氛圍、燈光、溫度控制。

　　6.技術(shù)支持:負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的技術(shù)部分，提前設(shè)計(jì)和練習(xí)技術(shù)流程，如幻燈片放映、歌曲播放、調(diào)音等。

　　五、會(huì)議注意事項(xiàng)。

　　1、主持人宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

　　2.為主旨發(fā)言人和主要領(lǐng)導(dǎo)保留最好的座位。

　　3.主旨發(fā)言人、主持人著裝要專業(yè)，穿正裝。

　　4.主持人、禮儀、操作人員共同在現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造氛圍，為參與者精彩的環(huán)節(jié)和話語(yǔ)鼓掌。

　　5.會(huì)后會(huì)上，領(lǐng)導(dǎo)和老師分別積極參加了小組會(huì)后的討論和答疑，做出了有效的貢獻(xiàn)。

　　Vi.會(huì)后注意事項(xiàng)。

　　1、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足，并及時(shí)糾正，為保證下次會(huì)議的質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

　　2.指導(dǎo)操作人員及時(shí)跟進(jìn)參加會(huì)議的合作伙伴，及時(shí)推廣。

　　3.協(xié)商并計(jì)劃下次會(huì)議。

　　深圳會(huì)務(wù)公司介紹到，對(duì)企業(yè)而言，招商活動(dòng)是為了展示企業(yè)形象，展示公司產(chǎn)品特色，實(shí)現(xiàn)公司與市場(chǎng)的互動(dòng)。成功的招商策劃需要超前的策劃，成功的招商活動(dòng)離不開專業(yè)的深圳會(huì)議策劃公司的協(xié)助。