大型企業會議的目標和任務是決定工作會議形式的主要影響因素。會議的形式會因目標和任務的不同而有所不同。

　　大型會議可以分為兩個不同發展形式的會議，其功能也各有側重。一些大型會議的重點是建立人際關系，一些是交換信息，一些是做決定，等等。當策劃大型會議時，需要我們根據工作會議的目標，依據進行考察各種不同類型的會議功能的基礎上，選擇一個合適的會議類型。

　　不同類型的會議還需要不同形式的座位圖案來襯托，通過座位圖案的效果來為會議增添光彩。會場的座位管理格局分析通常需要可分為企業上下相對式、全圍式、半圍式、分散式和并列式。

　　1.上下相對座位模式的主要特點是主席臺和代表席面對面的形式，突出主席臺的位置，氣氛更加莊重肅穆。這種發展格局更加適合中國召開大中型報告會、總結表彰會、代表大會等。

　　2. 全封閉式座席模式沒有特殊的舞臺，會議的主要特點是，主持人的領導與其他與會者坐在一起，形成和諧合作的氣氛，平等相互尊重的精神，并幫助與會者之間相互理解和隨意發言，與會者暢所欲言，充分交流。全圍式座位格局主要適用于召開一個小型和特小型企業會議制度以及座談性、協商性等類型的會議。

　　圖3。半封閉座椅模式介于上下相對型和全封閉型之間，即座椅設置在主席臺的正面或兩側，形成半封閉形狀，不僅突出了主席臺的位置，而且增加了和諧的氣氛，適合中小型工作會議等。

　　4.分散式座位格局是將會場座位分解成由若干個會議桌組成的格局，每一個會議桌形成自己一個重要談話溝通交流活動中心，與會者根據企業一定的規則制度安排就座，其中主要領導中國人和工作會議主席就座的桌席稱作“主桌”。這種座位模式不僅在一定程度上突出了主桌的地位和作用，而且為與會者提供了多個談話中心，使會議氣氛更加輕松和諧，適合舉行大型聚會、茶話會、集體參觀等活動。