怎么做一個小型會議策劃方案
作者：藝典傳媒 時(shí)間：2021-07-28 17:40
會議策劃公司會關(guān)于工作會議策劃要依據(jù)會議的級別和詳細(xì)實(shí)踐狀況不同，首先要做好會議經(jīng)過主題的確定，再根據(jù)不同的會議形式，做好會議議程的布置。針對中小型會議。
1、會議接待 找一家具有豐厚的會務(wù)接待經(jīng)歷和專業(yè)的會議策劃公司，他們能夠提供各品種型的會議策劃咨詢，能夠依據(jù)您的會議目的、日期、房、餐規(guī)范，人數(shù)、動身地、財(cái)務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項(xiàng)目請求制造一項(xiàng)屬于您的會務(wù)策劃，為您提供所需理解的會議主辦地的有關(guān)狀況。
2、會議場地布置
依據(jù)工作會議的人數(shù)和目的，找到一個適宜場地布置方式。您能夠選擇一個室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U方式、圓方式、回方式、橢圓運(yùn)動方式等各種臺形布置。也能夠讓會議策劃公司可以依據(jù)舉辦方要求的效果來設(shè)計(jì)一個特別的臺形，并為舉辦方的會議活動場地增加以及橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上一些礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。
3、會議設(shè)備
普通會議設(shè)備: 講臺、講臺、無線(有線)麥克風(fēng)、白板、筆和紙、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影機(jī)、背景、標(biāo)牌、注銷臺等，高級會議策劃將提供專業(yè)舞臺、擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。
4、廣告搭建及展覽展現(xiàn)
布置設(shè)計(jì)工作會議經(jīng)過產(chǎn)品信息展現(xiàn)，印刷約請函和胸卡會議研討主題或產(chǎn)品引見書。
5. 會后總結(jié)
為使會議有更稱心的效果，應(yīng)努力整理睬議資料，統(tǒng)計(jì)客戶名單和地址，整理客戶反應(yīng)并歸檔，總結(jié)會議意見，布置客戶回訪。
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