企業(yè)舉辦一場開幕儀式并不是件容易的事,許多公司舉行開幕儀式,我們必須做好充分的準(zhǔn)備在開業(yè)慶典活動舉行的早期階段,開幕儀式需要注意事項(xiàng),避免造成不必要的損失。企業(yè)舉辦一次成功的開業(yè)慶典活動需要在慶典前準(zhǔn)備哪些方面工作呢?

　　為開幕儀式做好準(zhǔn)備

　　一、做好前期宣傳工作

　　開業(yè)慶典活動前深圳藝典文化傳媒有限公司會用新媒體技術(shù)平臺等作報(bào)道，發(fā)布管理活動策劃，線上線下宣傳，幫助客戶造成一定的聲勢，引起公眾的廣泛研究關(guān)注。公關(guān)活動策劃、宣傳活動策劃等活動安排在開幕儀式前三到五天，但最多不超過一周。過早或過晚都很難得到好的效果。在此之前我們還會向媒體記者發(fā)出邀請，屆時(shí)現(xiàn)場采訪，報(bào)道，以便于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展擴(kuò)大社會影響力。

　　二、起草一份賓客人員名單

　　除活動策劃參與工作者之外，開業(yè)慶典活動的參加人員應(yīng)包括：政府進(jìn)行相關(guān)管理部門工作領(lǐng)導(dǎo)，主要是客戶表達(dá)自己企業(yè)對上級機(jī)關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到有效的支持;同行業(yè)代表，希望能同舟共濟(jì)、彼此之間合作、促進(jìn)中國友誼、共謀發(fā)展;社會知名人士，通過提高他們的名人效應(yīng)，更好地提升企業(yè)的形象不同層次，客戶代表等人士，表明對于企業(yè)與客戶的親密合作關(guān)系，同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)積極參加開業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工代表、服務(wù)人員等的名單。

　　三、開業(yè)慶典活動的布置現(xiàn)場

　　開業(yè)慶典活動的現(xiàn)場管理一般選在企業(yè)、商場、酒店的正前門?，F(xiàn)場布置應(yīng)突出節(jié)日和盛大的氣氛，用橫幅、條幅和氣球。此外，有的中小企業(yè)還準(zhǔn)備鼓樂、飛鴿等明顯目標(biāo)物加以進(jìn)行烘托環(huán)境渲染。需要注意以下幾點(diǎn):現(xiàn)場要有開幕儀式主橫幅；一定要有客人送禮的地方，比如花藍(lán)、花卡；遵守城市管理規(guī)定，在不允許燃放鞭炮的城市，應(yīng)當(dāng)自覺克制燃放鞭炮或者改用環(huán)保電子鞭炮；聲音或鼓樂應(yīng)控制節(jié)奏和音量，以免引起鄰里怨恨和社區(qū)投訴；預(yù)測開幕儀式的規(guī)模。如可能妨礙交通正常運(yùn)行，應(yīng)請交通部門協(xié)調(diào)指揮。

　　四、具體工作事項(xiàng)具有不可忽視

　　在活動策劃工作中，各方面工作任務(wù)落實(shí)后，還有很多具體事項(xiàng)要做，要認(rèn)真落實(shí)，不能忽視。反復(fù)確認(rèn)活動每一個(gè)流程，避免任何一個(gè)重要環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，否則會都會影響到開業(yè)慶典的整體效果。比如，邀請函的準(zhǔn)備和送達(dá)必須向受邀者進(jìn)行，必須有明確的答復(fù)；賀電的撰寫、討論和審核要慎重，內(nèi)容要簡練，字體要大，字面要溫馨；現(xiàn)場接待人員要年輕、能干、形象好，佩戴的牌子(工作證、繃帶等)。

　　開業(yè)慶典活動需要注意的事項(xiàng)

　　1、適度

　　開業(yè)慶典服務(wù)活動是一種社會禮儀性活動。中國有關(guān)部門已作出專門規(guī)定，嚴(yán)格控制和認(rèn)真落實(shí)申報(bào)制度。同時(shí)我們要有一個(gè)精品文化意識, 典禮過多、過濫, 會影響企業(yè)慶典活動的質(zhì)量和效果。儀式的規(guī)模和形式應(yīng)與單位和項(xiàng)目的情況大體一致。但是項(xiàng)目不大，搞個(gè)盛大慶典只會成為笑柄。

　　2、隆重

　　典禮是一種非常熱烈莊重的慶典活動儀式, 需要我們一定的隆重態(tài)度。這既能鼓舞人心，又能擴(kuò)大企業(yè)影響力。在布置活動現(xiàn)場時(shí)、形式可以選擇、程序設(shè)計(jì)安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力發(fā)展?fàn)I造隆重?zé)崃业臍夥?。同時(shí)我們還要力求有創(chuàng)意, 一般化的慶典活動, 無法留給人一種深刻學(xué)習(xí)印象, 不能取得一個(gè)良好的效果。

　　3、節(jié)儉

　　企業(yè)開業(yè)慶典活動我們既要進(jìn)行隆重?zé)崃? 又要簡樸務(wù)實(shí)。要嚴(yán)格控制規(guī)模和規(guī)格，邀請人員的層次和數(shù)量要適度，不能一味追求“高、大、全面”。在活動策劃的過程中、程序上需要盡量從簡, 可以直接省去的一些重要環(huán)節(jié), 就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行堅(jiān)決省去。儀式還應(yīng)遵循“少花錢，多辦事”的原則，不能放在威風(fēng)堂堂進(jìn)行曲上，鋪張浪費(fèi)。

　　開業(yè)慶典活動可以組織管理工作是一個(gè)社會工作需求量大且繁重的腦力和體力勞動，每個(gè)活動環(huán)節(jié)我們都要做到完美無缺才能使慶典活動能夠順利發(fā)展進(jìn)行，具體研究工作有：活動提供場地的聯(lián)系，現(xiàn)場勘驗(yàn)，活動時(shí)間參加相關(guān)部門的協(xié)作工作， 開業(yè)慶典設(shè)備的運(yùn)輸、電源、水源等方面的協(xié)調(diào)，公安、消防、交管等職能部門的審批手續(xù)，活動內(nèi)容具體分析細(xì)節(jié)的預(yù)備預(yù)防。

　　深圳藝典文化傳媒有限公司是一家具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的整合傳播機(jī)構(gòu)。歷經(jīng)二十多年的穩(wěn)步快速發(fā)展組建了一個(gè)龐大的團(tuán)隊(duì)，業(yè)務(wù)范圍包括：活動策劃執(zhí)行，深圳活動策劃、深圳峰會會議策劃、深圳舞美設(shè)計(jì)系統(tǒng)搭建、深圳年會發(fā)布會策劃執(zhí)行、深圳LED大屏租賃、舞美搭建、VI設(shè)計(jì)、影視傳媒，創(chuàng)意策劃、視覺藝術(shù)設(shè)計(jì)、活動策劃執(zhí)行、設(shè)備租賃等，積累了豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。針對不同行業(yè)，都有十分成熟的策劃理念和手段。用準(zhǔn)確的市場定位、創(chuàng)新務(wù)實(shí)的風(fēng)格引領(lǐng)同行業(yè)風(fēng)尚之先，同時(shí)為客戶做出高品質(zhì)的服務(wù)。